3Hmis综合知识管理软件

3Hmis是一个综合知识管理平台，它把门户网站，内外信息管理以及沟通与协作，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在显性知识的基础下，促进隐性知识的沉淀。系统倡导知识的全生命周期管理，从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。并且，3Hmis将知识管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能，随时随地把知识库带在身边。

下面是3Hmis知识管理系统的功能与特色：

1. 实体资源与数字化信息的集中统一管理
3Hmis容许纸质文档、实物资源与数字化信息在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体资源的存放位置地图显示，以方便管理与利用，数字化信息则集中统一管理，实体资源则可根据需要，实施分布式管理。

2. 组织机构的虚拟化以及与用户和权限管理的集成统一
可在系统中创建与公司组织架构一致的虚拟化的组织框架，形成虚拟化的办公环境，使得每一位员工的办公，不再受时间、地点和环境的限制，即随时随地可办公。
系统还实现了用户管理的层级化和与组织架构的一致化，组织中的人和系统中的用户的含义是一致的，其权限也是与其在组织中的职责相同的。

3. 数字化集成管理和面向对象的管理
系统通过把管理需求高度抽象化，提升为各种管理对象，并赋予不同的管理对象不同的管理功能，用户通过类型定义来形成自己的管理架构，将各种管理对象集成统一管理，并通过属性来定义特征，通过授权来体现职责，以满足自己独特的管理需求。

4. 兼容各种数字化文档格式
可管理各种常用的数字文档格式，如Office文档、PDF文档、AutoCad文档、声音、图形、图像以及视频文件等，都可实现在线管理、编辑、显示、打印与播放。

5. 搜索、阅读、打印以及电子文档的权限控制与防扩散处理
系统提供了多种搜索方式，包括专门的搜索平台和出现在大部份页面的查找功能，只要输入简单的关键词，即可依权限查找到自己所需要的知识，并且，可接受多关键词条件，关键词之间，用空格相隔即可。
系统也同时提供了更为复杂的组合条件查找功能，以及类自然语言查找功能，以满足某些更为复杂的特定条件的查找。
所有搜索都可进行全文检索。
所查找出的知识，是否能够阅读或直接打印，要依操作者的权限而定，当只有权限看到条目，但无权查看电子版时，需要通过专门的申请流程，经批准才能查看或打印。
自有知识产权的图片管理器，可管理各种图片格式，包括可存储多页图片的TIF格式，图片格式的电子文档显示时，将自动加上显示水印，称为一次水印，用于防止屏幕拷贝与拍照，打印时，还可由打印者添加二次水印，以限制打印的用途。
若加装可选的Office手写编辑与权限控制组件，还可手写编辑Word文件，并控制其复制、打印与编辑权限。

6. 流程管理
系统内嵌流程管理模块，所有信息都可依权限和需要提交流转。
提交流转时，可以套用预先设计好的流程模板和表单，也可采用灵活、自由、方便的流程邮件处理单，自主设置流程。
在流转过程中，流程可督办、退回、终止和依权限调整。
独有的数字化处理流程管理技术，可用于公司已有文档及实体信息的数字化，通过规范化的流程管理，可提高数字化的效率和改善数字化的质量。

7. 借用、归还与发放管理
提供了专门的借用、归还与发放管理功能，可用于文件、档案、图书、资产以及物品的借用、归还与发放管理。
系统支持条形码、电子标签等物联网技术的应用，如在证照上贴上电子标签，则在需要对该证照进行管理操作时，通过电子标签阅读器，即可显示该证照的相关信息，方便进行管理操作。
由于可管理一式多份文件，故亦适用于图书管理。
由于数字化后，很多文档都可依权限在线阅读，故只有在需要借阅原件或无权限阅读电子文档时，才需要借阅。
系统提供了与电子文档阅读以及借阅管理的一系列统计报表。

8. 表格设计与表格打印
系统提供了一个采用Excel格式作为表格格式的管理表格设计工具，并可将表格格式与相应的类型关联，按需要打印各种表格。

9. 提醒服务
系统内嵌提醒功能，可用于临时性或周期性工作的按日、周、月、年等进行提醒，如事务性工作提醒、合同执行提醒、证照年检时间提醒等，提醒可采用内部邮件和短信的方式进行。

10. 日程管理
日程管理的主要功能是安排日程和通过网络记录考勤，并且，无论员工在任何地点上班，也无论他（她）的上、下班时间如何规定，都可绑定员工的专用机器，的记录他（她）的工作日程与上下班时间，并提供统计与查询。

11. 论坛中心
公司可设置大型的论坛中心，部门和个人也可设置自己的个性化论坛。

12. 微博
公司内部微博，用于员工发布自己的简单信息。